Mi Cuaderno Digital Luz Kary Ruiz : Clase Nro 4: Conociendo ACCESS 2010

TAREA

El estudiante con esta actividad explorará temáticas.
Consultará varios sitios Web en donde tomará conceptos útiles para su consulta.
Escribirá conclusiones sobre las temáticas.
Elaborará una presentación con los aspectos más importantes de su consulta.
Hará referencia a los sitios Web donde consultó.
Escribirá con sus palabras lo comprendido en la consulta.
Practicará con casos reales el almacenamiento y la búsqueda de información.

PROCESO

Iniciemos una lectura de las siguientes páginas y con tus palabra explica lo más importante de los abordados sobre el entorno de Access 2010

http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_1.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_2.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_3.htm

Continuemos con una revisión en la web y en la lectura anterior, sobre los siguientes conceptos

Qué es una base de datos?
Qué es una tabla, dentro de una base de datos?
Qué es un dato dentro de una base de datos?
Qué es una consulta en una base de datos?
Para ti qué es Access 2010
Para que me sirve la Barra de título?
Qué encuentro en la barra de acceso rápido y cómo la puedo configurar?
De qué nos sirve la barra de opciones?
El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Acces 2007?, sustituyó el menú Archivo?
Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad de un negocio.

Revisa el video anterior

DESARROLLO

1. QUE ES UNA BASE DE DATOS (BD)

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.

Podemos considerar que es un conjunto de datos de varios tipos, organizados e interrelacionados. Estos datos deben estar libres de redundancias innecesarias y ser independientes de los programas que los usan. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos.

2. Qué es una tabla, dentro de una base de datos?

Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

3. Qué es un dato dentro de una base de datos?

Información que se registra y almacena

Es el elemento primario de la información conformado por símbolos (letras, números, dibujos, señas, gestos) que reunidos pueden cobrar significación. Solo o aislado el dato no posee relevancia, pero utilizado en las premisas de un razonamiento puede llevarnos a una conclusión.

4. Qué es una consulta en una base de datos?

puede ser una búsqueda simple de un registro específico o una solicitud para seleccionar todos los registros que satisfagan un conjunto de criterios.

Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.

Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.

5. Para ti qué es Access 2007

Es una herramienta que nos permite para guardar o crear bases de datos más seguras

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. además es la versión anterior a accses 2010.

6. Para que me sirve la Barra de título?

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. se encuentran los comandos para minimizar, maximizar, restaurar y barra de acceso rápido.

7. Qué encuentro en la barra de acceso rápido y cómo la puedo configurar?

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que representan comandos.

Puede mover la barra de herramientas de acceso rápido desde una de las dos ubicaciones posibles, y puede agregar botones que representen comandos a la barra de herramientas de acceso rápido.

Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta de opciones.

8. De qué nos sirve la barra de opciones?

La cinta de opciones, que es la banda situada en la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos, es un componente de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. La interfaz de usuario de Office Fluent proporciona un inicio único para los comandos de Microsoft Office Access 2007 y es el elemento principal que reemplaza los menús y las barras de herramientas de versiones anteriores de Access.

9. El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Acces 2007?, sustituyó el menú Archivo?

Este nos permite realizar funciones muy útiles como guardar, imprimir, administrar entre otras.
estas oPCiones tienen otras pestañas que nos lleva a otras opciones; menú de archivo ya que este tiene más funciones que el menú de archivo y un poco mejores.

10. Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad de un negocio.

Base de datos de empleados con todos los datos personales: Nombres, Apellidos, Cédula, Dirección, Teléfono, Fecha de ingreso a la empresa, Valor de ventas en el mes. Con esta información podremos saber quien fue el mejor vendedor del mes y que fue el peor, O se puede hacer con respecto al producto con la siguiente información: Código del producto, Nombre del producto, Valor, Cantidad. Para mostrar cual es el producto que mas se vende.

CONCLUSIONES

ACESS Es Una herramienta Útil Que cuenta con botones Fáciles para buscar y usar
Es utilizado para guardar información En Base de Datos
Tiene Varias opciones para guardar la información ya sea en Gráficos, tablas, filtros , etc.
Cuenta con varias ayudas en el mismo programa
ACESS es la herramienta Adecuada para el almacenamiento, búsqueda Y Consultas
Puede conservar los datos en El Equipo o publicarlos en la wed Para que otras personas lo puedan utilizar